지출결의서 양식은 업무 특성, 부서 요건, 지출 형태 등에 따라 다양하게 구성됩니다. 아래는 대표적인 양식 종류입니다.
1. 기본형 지출결의서
- 가장 표준적인 형태로, 상단에 결재란, 중간에는 지출 내역과 금액, 하단에는 합계 및 비고 항목이 포함됨
- 대부분의 일반 경비 지출에 활용 가능
2. 항목별 상세 양식
- 출장비, 접대비, 교육비 등 복수의 세부 항목이 있는 경우 사용
- 예산 코드와 항목별 내역을 상세히 작성 가능
3. 지출결의서 관리대장
- 다수의 지출결의서를 한눈에 관리할 수 있도록 제작된 대장 양식
- 접수일, 지출 항목, 결재 금액 등을 목록화하여 장기 보관 및 분석 용이
4. 회계 전용 양식 (차변·대변 입력 포함)
- 회계팀에서 사용하기 좋은 양식
- 분개 처리에 필요한 계정과목, 세금계산서 여부 등을 추가로 기재