법인의 법적 책임이 수반되는 문서에는 법인인감증명서 제출이 요구되는 경우가 많습니다.
법인의 대표 인감이 실제로 등록된 것임을 증명하는 공식 문서이기 때문에, 거래 상대방에게 신뢰를 제공하는 기본 서류이기도 하죠.
하지만 일반 개인 인감증명서와 달리, 법인인감증명서는 정해진 절차와 서류를 갖춰 관할 등기소 또는 대법원 인터넷등기소를 통해 발급해야 합니다.
이번 글에서는 법인인감증명서가 언제 필요한지, 어디서, 어떻게 발급받을 수 있는지, 그리고 온라인과 오프라인 발급 방법까지 상세하게 안내해드리겠습니다.
법인인감증명서란?
법인인감증명서는 법인 인감도장이 실제로 법원에 등록된 도장과 동일함을 증명하는 서류입니다. 일반적인 서류와 달리 인터넷으로 발급이 불가하며, 반드시 정해진 절차에 따라 발급받아야 합니다. 이는 회사 대표의 법적 행위를 위한 매우 중요한 서류이기 때문에 발급 절차와 준비물이 정확해야 합니다.
법인인감증명서 발급 인터넷발급
무인발급기 이용 방법
1. 위치 확인 방법
인터넷등기소 → 등기소 찾기 메뉴에서 지역별 등기소 내 무인발급기 위치를 확인할 수 있습니다.
네이버 검색창에 “등기국” 또는 “등기소” 검색 → 가까운 발급기 위치 확인
2. 준비물
3. 무인발급기 진행 절차
- 발급기에서 ‘법인인감’ 버튼 클릭
- 수수료 결제 (건당 1,000원)
- 인감카드 선택 및 카드 접촉
- 비밀번호 입력
- 회사명, 대표자명 확인
- 증명서 종류 선택, 발급매수 설정
- 영수증 출력 여부 선택
- 증명서 출력
등기소 위치 확인
대한민국 법원 인터넷등기소 사이트에서 ‘등기소/무인발급기 찾기’ 이용
등기과는 종합민원실 내에 위치
※ 인터넷 사전 예약 시 수수료 감소, 예약 없이 방문 시 가격 증가
3. 창구 발급 절차
- 인터넷 등기소 홈페이지 접속 → 인감증명서 발급예약 클릭
- USB 방식 전자증명서 연결 및 핀번호 입력
- 예약한 등기소에서 수령
4. 주의사항
- 예약한 등기소에서만 수령 가능
- 수령 예정일로부터 1개월 이내 수령 필수
- 결제 후 취소 가능 시간은 당일만 가능